Các Thứ Cần Chuẩn Bị Cho Hồ Sơ Du Học Đức Cho Học Sinh THPT

Các Thứ Cần Chuẩn Bị Cho Hồ Sơ Du Học Đức Cho Học Sinh THPT

Nếu bạn muốn học tiếng đức ở tphcm mà chưa biết học ở đâu tốt. Hãy xem các khóa học chinh phục tiếng Đức của Hallo trung tâm học tiếng Đức uy tín và tốt nhất ở TPHCM

Học tiếng Đức nâng cao
Học tiếng đức giao tiếp cơ bản
Tiếng đức cho người mới bắt đầu
Học tiếng đức online cho người mới bắt đầu
Học tiếng Đức xin định cư, du học, làm việc
Học Tiếng Đức cấp tốc từ cơ bản A0 đến nâng cao B2, đào tạo đầy đủ 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, chuẩn khung tham chiếu đánh giá chung của Châu Âu (CEFR)
Học tiếng Đức thiếu nhi, độ tuổi từ 7 – 12 tuổi, với khóa đào tạo song ngữ Anh Đức, hoặc khóa kết hợp Việt Đức, giúp bé dạn dĩ giao tiếp trong môi trường quốc tế.

Du học Đức đang trở thành xu hướng đáng quan tâm trong cộng đồng học sinh và phụ huynh Việt Nam. Việc lựa chọn con đường học tập tại quốc gia có nền giáo dục tiên tiến như Đức đòi hỏi một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, ngôn ngữ và tâm lý. Trong bài viết này, cùng HALLO tìm hiểu về điều kiện và những loại giấy tờ quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ du học Đức cho học sinh THPT, để hành trình đến với nước Đức của bạn được thuận lợi và suôn sẻ nhé!

NỘI DUNG CHÍNH

Điều kiện du học Đức cho học sinh THPT
Hồ sơ học tập và giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị
Đăng ký học tại Đức và thủ tục xin visa du học
Một số lưu ý đặc biệt khi chuẩn bị hồ sơ

1. Điều kiện du học Đức cho học sinh THPT

Học sinh phải hiểu rõ điều kiện cơ bản để được cấp phép học tập tại Đức sau khi tốt nghiệp cấp ba tại Việt Nam trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Về cụ thể:

– Đã hoàn thành chương trình THPT ở Việt Nam với điểm trung bình khá trở lên, thường từ 7.0 trở lên.

– Đã tham gia kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia, ưu tiên các bạn trúng tuyển vào một ngành tại trường đại học chính quy ở Việt Nam.

– Có chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh được yêu cầu tuỳ theo chương trình học. Đối với tiếng Đức, thường là B1/B2, và đối với chương trình quốc tế, IELTS phải từ 5.5 đến 6.0.

– Sức khỏe tốt và có khả năng thích ứng với môi trường học tập quốc tế.

– Nắm bắt được các yêu cầu học tập tại Đức, bao gồm học dự bị đại học (Studienkolleg) hoặc học đại học chính quy nếu đủ điều kiện.

2. Hồ sơ học tập và giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị

Trong quá trình xin visa và nhập học, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là checklist bạn cần chú ý:

2.1. Hồ sơ học tập

– Học bạ THPT bản sao và công chứng (dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh).

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp THPT.

– Giấy báo trúng tuyển đại học tại Việt Nam (nếu có), ưu tiên hệ chính quy, công lập.

– Chứng chỉ ngoại ngữ: tiếng Đức (Goethe, Telc, TestDaF…) hoặc tiếng Anh (IELTS, TOEFL…).

– Nếu chưa nhận được chứng chỉ tiếng Đức thì giấy xác nhận tham gia các khóa học tiếng Đức tại Việt Nam có thể tạm chấp nhận.

2.2. Giấy tờ cá nhân

– Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 12 tháng.

– Giấy khai sinh bản sao.

– CMND/CCCD và hộ khẩu photo công chứng.

– Ảnh thẻ size 3,5×4,5cm (4 ảnh).

2.3. Hồ sơ tài chính

– Tài khoản phong toả (Sperrkonto) với số tiền tối thiểu theo quy định hiện hành (năm 2025 là khoảng 11.208 Euro).

– Giấy tờ chứng minh nguồn tài chính (sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập của phụ huynh…).

3. Đăng ký học tại Đức và thủ tục xin visa du học

Sau khi hoàn thành các hồ sơ học tập và cá nhân, bạn cần bắt đầu bước tiếp theo trong quá trình chuẩn bị du học: đăng ký nhập học, mở tài khoản phong toả và xin visa. Ba khâu này liên quan đến nhau và rất quan trọng, đòi hỏi sự chủ động và chuẩn bị kỹ lưỡng.

3.1. Đăng ký nhập học và xin thư mời (Zulassung)

Thư mời nhập học là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Đức. Để nhận được thư mời nhập học, bạn phải gửi hồ sơ đến một trường đại học hoặc trường dự bị (Studienkolleg) phù hợp với năng lực và định hướng. Mặc dù nhiều trường Đức có quy trình xét tuyển riêng, nhưng một số bang và trường đại học yêu cầu hồ sơ được nộp qua cổng dịch vụ kiểm định trung gian Uni-Assist.de Cổng này sẽ đánh giá bằng cấp quốc tế để xác minh rằng ứng viên có đủ điều kiện để học tập tại Đức. Quá trình nộp hồ sơ có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, do vậy việc chủ động lên kế hoạch và nộp sớm sẽ giúp học sinh có thời gian điều chỉnh nếu có thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin.

3.2. Mở tài khoản phong tỏa (Sperrkonto)

Trước khi xin visa, học sinh bắt buộc phải chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho sinh hoạt tại Đức. Cách phổ biến nhất là mở tài khoản phong tỏa tại một ngân hàng được chính phủ Đức công nhận. Và ba đơn vị thường được học sinh lựa chọn gồm Expatrio, Fintiba và Deutsche Bank. Trong đó, Expatrio và Fintiba có ưu điểm là quy trình đăng ký và xác nhận tài khoản có thể thực hiện hoàn toàn online, phù hợp với các bạn lần đầu mở tài khoản phong tỏa. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn cần chuyển khoản số tiền theo quy định tối thiểu là 11.208 Euro (năm 2025), và nhận giấy xác nhận tài khoản phong tỏa (Sperrkontobescheinigung), đây là một tài liệu quan trọng để nộp kèm hồ sơ visa.

3.3. Nộp đơn xin visa du học

Khi đã có đầy đủ giấy tờ học tập, thư mời và xác nhận tài khoản phong toả, học sinh tiến hành đặt lịch hẹn tại cơ quan VFS Global, đại diện cho Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM. Khi đến nộp hồ sơ visa bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục được công bố chính thức từ phía cơ quan đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Điều quan trọng là phải nắm rõ thứ tự sắp xếp, bản gốc và bản sao, cũng như bản dịch công chứng đi kèm, để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu nộp lại. Sau khi nộp xong, thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 4 đến 8 tuần, tùy theo từng thời điểm và số lượng hồ sơ.

4. Một số lưu ý đặc biệt khi chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chú ý đến một số yếu tố trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, những điều này sẽ có tác động đáng kể đến kết quả xét duyệt của trường học và các cơ quan:

Điều quan trọng nhất là thông tin cá nhân phải thống nhất và chính xác. Các dữ liệu cá nhân trong hộ chiếu, học bạ, chứng chỉ và các giấy tờ khác phải đồng nhất hoàn toàn, bao gồm tên, ngày sinh. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hãy nhanh chóng điều chỉnh hoặc bổ sung giấy tờ giải trình hợp lệ.

Dịch thuật và chứng thực giấy tờ phải được thực hiện tại các đơn vị dịch thuật được công nhận bởi Đại sứ quán Đức. Các bản dịch phải rõ ràng, không bị tẩy xóa và đi kèm bản gốc để đối chiếu khi cần.

Chứng chỉ ngoại ngữ phải còn hiệu lực vào thời điểm nộp hồ sơ. Học sinh cần có trình độ tối thiểu như B1 hoặc B2 tiếng Đức hoặc IELTS 5.5 trở lên đối với chương trình tiếng Anh tùy vào yêu cầu của ngành. Một số chương trình sẽ không chấp nhận các chứng chỉ không mang tính quốc tế, chẳng hạn như chứng chỉ nội bộ từ trung tâm ngoại ngữ ở trường.

Thứ tự và bố cục hồ sơ nên được chuẩn bị theo đúng hướng dẫn từ Đại sứ quán từ các giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính, đến các giấy tờ phụ trợ khác. Sự chuyên nghiệp trong cách chuẩn bị sẽ tạo ấn tượng tích cực và giúp quá trình tiếp nhận, xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Hồ sơ du học Đức cho học sinh THPT phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, cập nhật thường xuyên và tuân thủ các quy định của cả Việt Nam và Đức. Hãy theo dõi HALLO để cập nhật những thông tin chính thống một cách nhanh nhất để chuẩn bị tốt hành trình du học Đức sắp tới!

Checklist Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Đức Cho Học Sinh THPT